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新乡市政府采购项目合同备案提醒事项(含政府采购合同内部审核表、情况说明参考模板等资料下载)

2020年04月30日 15:54 招标办 点击:[]

根据《新乡市财政局关于加快政府采购项目合同备案的通知》要求,采购合同自中标(成交)通知书发出之日起,超过5日未签订政府采购合同的,在合同备案时附单位情况说明;自政府采购合同签订之日起2个工作日未报本级财政部门备案的,在合同备案时附单位情况说明。

一、合同签订时间提示

自中标(成交)通知书发出之日起,5日内将备案资料(内容如下:提交备案资料内容提示)报送至招标办公室备案。

二、提交备案资料内容提示

1、签订完成的政府采购合同内部审核表、政府采购合同电子版和纸质版各1份,合同电子版发至招标办公室邮箱:xxxyzbbgs@126.com

2、政府采购合同内部审核表、政府采购合同暂不签署签订日期,服务类项目涉及服务期限的暂不签署日期,递交至招标办公室当日填写。

3、合同中中标(成交)供应商要有法人或授权代表签字,加盖公章,注明开户银行和账号。

4、合同电子版应拍照按顺序添加到一个word文件中,照片应满足清晰、无缺页、正置等要求。

5、超出5日未完成,在合同申请备案时附单位合同延迟签订或延迟递交情况说明(部门负责人及主管校领导签字,加盖部门及学校公章)。(参考模板见附件)

三、合同审核提示

政府采购法规规定:所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。招标采购单位不得向中标供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。

、政府采购合同内部审核表填写提示

1、项目编号:按《新乡市市直政府采购申报表》的项目编号填写;

2、项目授权代表应在项目公示期结束后向代理机构领取中标(成交)通知书、招投标汇总资料和中标人的投标文件,并按合同审核内容要求逐项审核,审核通过后在相应的“□”中打“√”

3、如有其他需说明事项请备注说明。

五、其他说明

《新乡市财政局关于加快政府采购项目合同备案的通知》规定:对超出法定期限未签订政府采购合同的事项,政府采购监督管理部门将严格按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第六十七条、第七十一条规定,追究法律责任。

附件1:政府采购合同内部审核表

附件2:关于新乡学院****项目合同递交超期的情况说明(参考模板)

附件3:关于新乡学院****项目合同签订超期的情况说明(参考模板)

附件4:新乡学院合同签订备案任务分解及要求

附件5:新乡学院合同签订、备案、支付任务流程图

 

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